En octobre 2018, les Assemblées générales des Conservatoires d’espaces naturels du Nord Pas-de-Calais et de Picardie ont voté à la quasi-unanimité la perspective d’une fusion et ses grands principes. Grâce à ce mandat, les Conseils d’administration et les équipes ont pu avancer et anticiper tout le processus pour permettre une fusion dans les meilleures conditions.
Les Conseils d’administration ont validé les principes de la future gouvernance du Conservatoire d’espaces naturels des Hauts-de-France et travaillé à la rédaction des statuts. Les Assemblées générales se sont réunies concomitamment pour la 4e année consécutive à Douai (Nord) en avril 2019 et ont été une nouvelle occasion d’échanges pour les membres, équipes et partenaires des deux associations.
Une réunion commune des deux Conseils d’administration a eu lieu fin 2019 autour notamment du programme d’activité, du budget, du projet de traité de fusion et des projets de nouveaux statuts.
Dans ces différents cadres, et en continu au cours de l’année à travers les échanges entre Direction et Représentants du personnel, et avec l’appui de groupes de travail organisés par métiers ou thématiques, ont été préparés les nombreux chantiers pour une harmonisation des pratiques : organigramme cible et fiches de poste du Conservatoire d’espaces naturels des Hauts-de-France, harmonisation salariale, projet d’accord de modulation du temps de travail, projet de règlement intérieur… Autant de dossiers bien avancés qui permettent de se projeter sereinement sur un fonctionnement harmonisé après la fusion effective.
Diverses tâches organisationnelles sur les fonctionnements des services restent néanmoins en cours et demanderont d’être « mises à l’épreuve ». En parallèle, ce sont aussi de nouveaux outils de gestion qu’il faut déployer, pour passer de 2 structures de moins de 50 salariés à une seule de près de 90 salariés.
Pour l'heure, en raison de l'actualité liée au Covid-19 et des mesures gouvernementales prises pour limiter la propagation du virus, les Conseils d'administration des Conservatoires d'espaces naturels Nord Pas-de-Calais et Picardie ont dû se résoudre à reporter leurs Assemblées générales de fusion initialement prévues à Amiens (au quai de l'innovation) le 16 mai 2020.